قفسه بندی کتاب ها در کتابخانه وظیفه مهمی است که تضمین می کند کتاب ها سازماندهی شده و به راحتی برای مراجعه کنندگان کتابخانه قابل دسترسی هستند. تکنیک‌های مناسب قفسه‌بندی به حفظ یکپارچگی مجموعه کمک می‌کند و پیدا کردن کتاب‌های مورد نیاز را برای کارکنان و بازدیدکنندگان آسان‌تر می‌کند. در اینجا شش مرحله و بیست نکته برای نگهداری مؤثر کتابها در کتابخانه آورده شده است:

مرحله 1: با سیستم طبقه بندی کتابخانه آشنا شوید قبل از شروع قفسه بندی کتاب ها، شناخت سیستم طبقه بندی مورد استفاده در کتابخانه شما بسیار مهم است. اکثر کتابخانه ها از سیستم طبقه بندی اعشاری دیویی (DDC) یا سیستم طبقه بندی کتابخانه کنگره (LCC) استفاده می کنند. برای یادگیری نحوه دسته بندی کتاب ها و اختصاص شماره تماس بر اساس این سیستم ها وقت بگذارید.

مرحله ۲: مرتب‌سازی کتاب‌ها بر اساس شماره تماس برای نگهداری مؤثر کتاب‌ها، آنها را بر اساس شماره تماس‌شان مرتب کنید. این مرحله تضمین می کند که کتاب ها به مکان های تعیین شده خود در قفسه ها بازگردانده می شوند. آنها را به ترتیب صعودی مرتب کنید، از کمترین عدد شروع کنید تا بالاترین.

مرحله 3: کتاب‌های نابجا را بررسی کنید هنگام مرتب‌سازی کتاب‌ها بر اساس شماره تماس، مراقب کتاب‌های بی‌جا باشید. اگر به کتابی برخورد کردید که متعلق به بخشی نیست که روی آن کار می کنید، آن را کنار بگذارید تا بعداً به درستی در قفسه بندی قرار گیرد.

مرحله 4: قفسه ها را تمیز و گرد و غبار کنید قبل از قرار دادن کتاب ها در قفسه ها، مهم است که مطمئن شوید که قفسه ها تمیز و عاری از گرد و غبار هستند. از یک پارچه میکروفیبر یا گردگیر برای پاک کردن هر قفسه استفاده کنید و هرگونه کثیفی یا زباله را از بین ببرید.

مرحله 5: کتابها را به درستی در قفسه قرار دهید هنگام قفسه بندی کتابها، این دستورالعمل ها را دنبال کنید:

1. کتابها را در حالت عمودی قرار دهید و ستون فقرات آنها رو به بیرون باشد.
2. مطمئن شوید که کتاب ها محکم به هم فشار داده شده اند تا فضای قفسه را به حداکثر برسانید.
3. کتاب‌های هم اندازه را کنار هم نگه دارید تا ظاهری مرتب داشته باشید.
4. از پر کردن بیش از حد قفسه‌ها برای جلوگیری از آسیب دیدن کتاب‌ها و مشکل در بازیابی اجتناب کنید.

مرحله 6: نظم قفسه را حفظ کنید مرتباً قفسه‌ها را برای یافتن کتاب‌های نابجا بررسی کنید و مطمئن شوید که آنها به مکان مناسب خود بازگردانده می‌شوند. این نگهداری مداوم به سازماندهی و در دسترس نگه داشتن مجموعه کتابخانه کمک می کند.

20 نکته برای قفسه بندی کتاب موثر:

1. زمان خود را صرف کنید و از عجله در فرآیند قفسه بندی اجتناب کنید.
2. با احتیاط از کتاب ها استفاده کنید، آنها را از ستون فقرات نگه دارید و از زور بیش از حد اجتناب کنید.
3. قبل از قرار دادن کتاب‌ها در قفسه‌ها، شماره تماس‌ها را دوبار بررسی کنید.
4. در صورت لزوم از یک چهارپایه یا نردبان استفاده کنید تا با خیال راحت به قفسه های بالاتر برسید.
5. به ترتیب حروف الفبا در قفسه بندی کتاب ها در محدوده شماره تماس یکسان دقت کنید.
6. مراقب کتاب‌های آسیب‌دیده باشید و آنها را به کارمند مربوطه گزارش دهید.
7. از قفسه‌ها یا قفسه‌های تقسیم‌کننده برای ایستادن کتاب‌ها و جلوگیری از خم شدن یا افتادن استفاده کنید.
8. اگر کتابخانه شما دارای بخش‌های جداگانه برای هر قالب است، کتاب‌های جلد سخت و جلد شومیز را جدا کنید.
9. برای به حداقل رساندن حواس پرتی و خطاهای احتمالی، محیطی آرام را در حین قفسه بندی حفظ کنید.
10. با هرگونه دستورالعمل قفسه بندی خاص یا خط مشی منحصر به فرد کتابخانه خود آشنا شوید.
11. برای کمک به مراجعه کنندگان در مکان یابی کتاب ها، تابلوها یا برچسب های قفسه ها را به طور مرتب به روز کنید.
12. از اسکنر بارکد یا سیستم مدیریت کتابخانه برای ساده‌سازی فرآیند قفسه‌بندی استفاده کنید.
13. استفاده از برچسب‌ها یا برچسب‌های رنگی را برای متمایز کردن بخش‌ها یا ژانرهای مختلف در یک مجموعه در نظر بگیرید.
14. از نشانگرهای قفسه برای نشان دادن مکان هایی که کتاب ها به طور موقت برای مرور یا پردازش حذف شده اند استفاده کنید.
15. مراقب صفحات شل یا درج‌های داخل کتاب‌ها باشید و قبل از قفسه‌بندی آنها را به‌درستی محکم کنید.
16. مراقب هرگونه مجموعه خاص یا مواد دسترسی محدود که نیاز به روش‌های نگهداری یا قفسه‌بندی خاصی دارند، باشید.
17. برای اطمینان از یکنواختی در شیوه های قفسه بندی در سراسر کتابخانه، با کارکنان دیگر کتابخانه ارتباط برقرار کنید.
18. برای ردیابی دقیق مکان کتاب‌ها، فهرست‌ها یا موجودی‌های قفسه‌ها را مرتباً به‌روزرسانی و نگهداری کنید.
19. در جلسات آموزشی یا کارگاه‌های آموزشی تکنیک‌های مناسب قفسه‌بندی برای افزایش مهارت‌های خود شرکت کنید.
20. با تغییرات در مجموعه کتابخانه به‌روز باشید و آماده باشید تا شیوه‌های قفسه‌بندی را مطابق با آن تطبیق دهید.

با پیروی از این مراحل و نکات، می‌توانید به طور موثر کتاب ها را در یک کتابخانه قفسه بندی کنید و مجموعه ای سازمان یافته و در دسترس را برای مراجعه کنندگان کتابخانه حفظ کنید.